[Présentation]
Une plateforme numérique intégrée pour la gestion des services communaux, des procédures administratives, des opérations internes et des demandes des citoyens de la Commune d’Amizmiz.
eAmizmiz est une plateforme numérique intégrée conçue pour accompagner la gestion quotidienne de la Commune d’Amizmiz et améliorer l’accès aux services communaux.
La plateforme regroupe dans un environnement unique les procédures administratives, la gestion des ressources humaines, l’état civil, les affaires juridiques et contentieuses, l’audit interne, la gestion de l’eau potable et de la facturation, l’urbanisme et la fiscalité locale, les marchés publics, le bureau d’ordre, les recettes communales, l’éclairage public, le parc automobile, les archives et les réclamations des citoyens.
Elle comprend également un espace numérique dédié aux employés permettant de consulter leur situation administrative, de suivre leur solde de congés et de déposer des demandes de congés ou de certificats administratifs.
eAmizmiz permet également de structurer les circuits de traitement des documents et des demandes, d'assurer la vérification numérique des documents par QR Code, de suivre les demandes administratives, de gérer les recettes communales et de traiter les réclamations des usagers.
La plateforme intègre enfin un système de gestion des utilisateurs et des droits ainsi qu'un journal d'audit permettant de suivre les activités, les tentatives de connexion et les modifications effectuées dans le système.
Fonctionnalités clés
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Online procedures
Residents start and track administrative requests without queueing.
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Official announcements
One authoritative channel for municipal communication.
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Built for low bandwidth
Light pages that stay usable on slow mobile connections.
Résultats
Centralisation des services et opérations administratives de la commune
Digitalisation de la gestion des ressources humaines et des demandes des employés
Gestion numérique des registres de l’état civil
Vérification des documents par QR Code
Suivi des contentieux, audiences, jugements et patrimoine communal
Gestion des abonnés, factures, paiements et impayés du service de l’eau
Gestion des dossiers TNB, certificats d’urbanisme et marchés publics
Enregistrement et suivi du courrier entrant et sortant
Gestion des recettes et taxes communales
Suivi des interventions liées à l’éclairage public
Gestion du parc automobile, des carburants et des équipements
Gestion de l’archivage numérique et physique
Réception et suivi des réclamations des citoyens
Gestion des utilisateurs et des droits d’accès
Traçabilité des opérations grâce au journal d’audit
Amélioration de l’organisation, du suivi et de la coordination des services communaux
Galerie
Plateforme numérique de la Commune d’Amizmiz
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